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Association
Française d'Information Funéraire |
Documents à
conserver après un décès
Les délais de conservation des papiers continuent de s'appliquer après le décès du défunt.
Le versement de certaines prestations sociales après le décès du bénéficiaire peut faire l'objet d'une action en recouvrement auprès des ayants droit pendant 5 ans à partir du décès.
| DOCUMENTS BANCAIRES | ||
| DOCUMENTS | CONSERVATION | OBSERVATIONS |
| Chèques à encaisser | 1 an et 8 jours | Passé ce délai, le chèque ne peut plus être encaissé mais la dette reste due |
| Contrats de prêt dont immobilier et de consommation | 2 ans | À partir de la dernière échéance |
| Relevés de compte, talons de chèque | 5 ans | Un débit franduleux peut être contesté dans les 13 mois |
| Tickets de carte bancaire | Jusque inscription sur le relevé de compte | |
| ASSURANCES | ||
| DOCUMENTS | CONSERVATION | OBSERVATIONS |
| Contrats | Echéance du contrat + 2 années | |
| Preuves de réglement, résiliations ou d'échéances | Date du document + 2 années | |
| Assurances-vie | 10 années | Ce délai s'applique dès que vous avez connaissance du contrat en votre faveur |
| HABITATION | ||
| DOCUMENTS | CONSERVATION | OBSERVATIONS |
| Titres de propriété | Permanente | |
| Factures d'eau, d'électricité et de gaz | Délai de contestation Pour réclamer un paiement un fournisseur public a 4 années, un fournisseur privé 2 années |
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| Facture de téléphone et internet | 1 année | |
| Charges de copropriété, correspondances avec le syndic, procès verbaux d'assemblées générales | 5 années | |
| Contrats de location, états des lieux, quittances de loyer, inventaire du mobilier pour les locations meublées | Durée de la location + 3 années | |
| Preuve de restitution de matériel (box internet-tv) | 2 années après la restitution | |
| Justificatifs pour travaux | De 2 à 10 années | - Petits travaux : 2 années - Gros-oeuvre : 10 années |
| Attestations d'entretien de chaudieère | 2 années | |
| Justificatifs de revision de loyer | Période de location + 1 année | |
| Justificatifs d'une aide personnalisée au logement | 2 années | |
| RETRAITE | ||
| DOCUMENTS | CONSERVATION | OBSERVATIONS |
| Bulletin de paiement de la pension de retraite | Permanente | Important pour le calcul des droits à la pension de reversion |
| Notes de frais | 3 années | Si déduction des frais réels |
| IMPOTS ET TAXES | ||
| DOCUMENTS | CONSERVATION | OBSERVATIONS |
| Déclaration des revenus et avis d'imposition sur le revenu | 3 années | Année en cours + les 3 années suivantes |
| Impôts locaux - habitation, foncier - | 1 année | 3 années si exonération ou abattement |
| FAMILLE ET SCOLARITÉ | ||
| DOCUMENTS | CONSERVATION | OBSERVATIONS |
| Livret de famille | Permanente | Possible duplicata en mairie |
| Acte d'état civil | Permanente | |
| Jugement de divorce | Permanente | Copie par le tribunal |
| Contrat de mariage | Permanente | En cas de perte, voir le notaire qui l'a établi |
| Acte de reconnaissance d'un enfant | Permanente | Copie par la mairie |
| Versements des allocations familiales | 5 années | |
| Diplômes | Permanente | |
| SANTÉ | ||
| DOCUMENTS | CONSERVATION | OBSERVATIONS |
| Attestations de remboursement | 2 années | |
| Mutuelles. Remboursements, aides | Variables selon les organismes | |
| Versement d'indemnités journalières | Jusqu'à la liquidation des droits à la retraite | |
| PARTICULIER EMPLOYEUR | ||
| DOCUMENTS | CONSERVATION | OBSERVATIONS |
| Contrat de travail du salarié | 5 années | |
| Bulletins de paie | 5 années | |
| Décompte des horaires du salarié | 1 année | Si contrôle de l'inspection du travail |
| Documents relatifs aux charges sociales | 3 années | Si contrôle de l'administration fiscale |
| Attestations fiscales | 3 années | Afin d'obtenir le crédit d'impôt pour l'emploi d'un salarié à domicile |
| Solde de tout compte | 3 années | En cas de contestation |
| VÉHICULE | ||
| DOCUMENTS | CONSERVATION | OBSERVATIONS |
| PV - amende forfaitaire - | 3 années | |
| Factures - achat, réparation - | Durée de conservation | + 2 années si revente |
| Certificat de cession du véhicule | A conserver en cas de litige | |
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